KitaAtlas nutzen. Schritt für Schritt.

Was ist möglich?

Prüfen Sie zuerst, ob Ihre Kita oder Kindertagespflege bereits eingetragen ist.

Was benötigen Sie?

Name oder Ort der Einrichtung.

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie die Seite „Für Kitas“ beziehungsweise „Für Kindertagespflege“.
2. Nutzen Sie die Profilsuche mit dem Namen oder Ort Ihrer Einrichtung.
3. Vergleichen Sie Name und Anschrift und wählen Sie den passenden Eintrag.

Was passiert danach?

Sie können vorhandene Angaben prüfen und den passenden Bearbeitungsweg wählen.

Was ist zu beachten?

Ein fehlender Treffer bedeutet nicht sicher, dass kein Eintrag existiert. Versuchen Sie auch den Ort oder eine andere Schreibweise, bevor Sie neu anlegen.

Was ist möglich?

Ergänzen Sie eine Einrichtung, die noch nicht auf KitaAtlas gelistet ist.

Was benötigen Sie?

Angaben zur Einrichtung und eine erreichbare E-Mail-Adresse.

So gehen Sie vor

1. Suchen Sie zunächst nach der Einrichtung, um doppelte Einträge zu vermeiden.
2. Wählen Sie „Kita hinzufügen“ oder den entsprechenden Einstieg für Kindertagespflege.
3. Wählen Sie die Einrichtungsart und tragen Sie die erforderlichen Angaben ein.
4. Senden Sie die Angaben und folgen Sie der Bestätigung per E-Mail.

Was passiert danach?

Die Angaben werden nach dem Bestätigungs- und Prüfverfahren übernommen.

Was ist zu beachten?

Veröffentlicht wird nicht allein durch das Ausfüllen des Formulars. Geben Sie bei Kindertagespflege die richtige Einrichtungsart an, damit die dafür vorgesehenen Schutzmöglichkeiten greifen.

Was ist möglich?

Öffnungszeiten, Betreuungsangebote, Kontaktdaten und weitere Profilangaben lassen sich über den öffentlichen Korrekturweg ändern.

Was benötigen Sie?

Den passenden Eintrag und Zugang zur Bestätigungs-E-Mail.

So gehen Sie vor

1. Suchen und wählen Sie die Einrichtung.
2. Öffnen Sie die Bearbeitung und ergänzen oder korrigieren Sie die Angaben.
3. Speichern Sie und geben Sie Ihre Kontaktdaten für die Bestätigung an.
4. Öffnen Sie den Link in der Bestätigungs-E-Mail.

Was passiert danach?

Nach der E-Mail-Bestätigung prüft KitaAtlas die Korrektur vor der Veröffentlichung.

Was ist zu beachten?

Für diesen Weg ist kein Login nötig. Bei bestehenden Kindertagespflege-Einträgen geht die Bestätigung an die bereits hinterlegte Einrichtungsadresse, nicht an eine beliebige neu angegebene Adresse.

Was ist möglich?

Mit der Profilübernahme beantragen Sie den Zugang zur dauerhaften Betreuung Ihres Eintrags.

Was benötigen Sie?

Zugriff auf die im Eintrag hinterlegte E-Mail-Adresse.

So gehen Sie vor

1. Finden Sie Ihre Einrichtung in der Profilsuche.
2. Wählen Sie den angebotenen Übernahmeweg beim Treffer.
3. Rufen Sie den Bestätigungslink im Postfach der hinterlegten Adresse auf.
4. Folgen Sie den weiteren Schritten zum Zugang.

Was passiert danach?

Die Zuständigkeit wird über den vorhandenen Bestätigungsweg nachgewiesen. Für einen bestehenden Zugang verwenden Sie den Login.

Was ist zu beachten?

Die Übernahme ist ein anderer Vorgang als eine einzelne öffentliche Korrektur. Ist die hinterlegte Adresse nicht mehr erreichbar, wenden Sie sich an KitaAtlas.

Was ist möglich?

Beschreiben Sie Ihre Einrichtung mit den Angaben, nach denen Familien suchen.

Was benötigen Sie?

Betreuungszeiten, Aufnahmealter, Betreuungsformen und vorhandene Angaben zum pädagogischen Angebot.

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie die Bearbeitung des passenden Profils.
2. Ergänzen Sie die Fakten zu Ihrem Angebot und die erreichbaren Kontaktwege.
3. Prüfen Sie Ihre Angaben und reichen Sie die Änderung ein.
4. Bestätigen Sie die Korrektur per E-Mail.

Was passiert danach?

Die geprüften Angaben erscheinen im Profil. Lange Werbetexte sind keine Voraussetzung.

Was ist zu beachten?

Tragen Sie nur Angebote ein, die Ihre Einrichtung tatsächlich anbietet. Datenpflege garantiert keine bestimmte Position bei Suchmaschinen oder KI-Systemen.

Was ist möglich?

Sie können öffentliche Angaben zu Name, Anschrift und Telefonnummer einschränken.

Was benötigen Sie?

Den Kindertagespflege-Eintrag und Zugriff auf die hinterlegte E-Mail-Adresse.

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie den passenden Kindertagespflege-Eintrag zur Bearbeitung.
2. Prüfen Sie die Sichtbarkeitseinstellungen bei Name, Straße, Hausnummer und Telefonnummer.
3. Wählen Sie die gewünschte Darstellung und reichen Sie die Änderung ein.
4. Bestätigen Sie sie über das hinterlegte Postfach.

Was passiert danach?

Die Angaben werden entsprechend dem Bestätigungs- und Freigabeverfahren übernommen. Die E-Mail-Adresse wird nicht im öffentlichen Profil angezeigt.

Was ist zu beachten?

Die Hausnummer ist bei Kindertagespflege standardmäßig ausgeblendet. Die tatsächliche Kartenposition und weitere öffentliche Darstellungen sollten Sie ebenfalls prüfen. Bei Fragen zur Sichtbarkeit wenden Sie sich an KitaAtlas.

Was ist möglich?

Zeigen Sie, für welche Altersgruppe und ab welchem Monat ein Platz frei ist.

Was benötigen Sie?

Den Einrichtungseintrag sowie Ihre Kontaktdaten für die E-Mail-Bestätigung.

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie „Freie Plätze melden“ auf der Seite für Kitas.
2. Suchen und wählen Sie Ihre Einrichtung.
3. Wählen Sie Altersgruppe und Startmonat.
4. Senden Sie die Meldung und bestätigen Sie den Link in der E-Mail.

Was passiert danach?

Nach der Bestätigung ist die Meldung 30 Tage sichtbar. Nach 28 Tagen fragt KitaAtlas per E-Mail nach, ob sie weiter sichtbar bleiben soll.

Was ist zu beachten?

Eine Freiplatzmeldung ist keine vollständige Belegungsverwaltung und vergibt keinen Platz. Eine automatische Veröffentlichung aus Belegungsdaten ist noch nicht verfügbar.

Was ist möglich?

Familien können eine Einrichtung über KitaAtlas anschreiben. Die Anfrage enthält strukturierte Angaben zum Betreuungswunsch.

Was benötigen Sie?

Eine aktuelle, erreichbare E-Mail-Adresse im Eintrag.

So gehen Sie vor

1. Prüfen Sie die Kontaktadresse Ihrer Einrichtung.
2. Lesen Sie eingehende KitaAtlas-Anfragen im hinterlegten Postfach.
3. Antworten Sie der Familie und vereinbaren Sie die nächsten Schritte.

Was passiert danach?

Sie entscheiden über Kennenlernen, Rückmeldung und weitere Aufnahmegespräche.

Was ist zu beachten?

KitaAtlas vermittelt den Erstkontakt. Eine Anfrage ist keine verbindliche Anmeldung, Platzzusage oder Vertragsunterzeichnung. Vor Ort geltende Anmeldewege bleiben zu beachten.

Was ist möglich?

Im Trägerkonto pflegen Sie die Angaben Ihrer Einrichtungen zentral, melden freie Plätze und ordnen Einrichtungen Ihrem Träger zu.

Was benötigen Sie?

Den Namen Ihres Trägers und Zugriff auf das Postfach der beim Träger hinterlegten E-Mail-Adresse.

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie die Seite „Für Träger“ und wählen Sie „Zugang anfordern“.
2. Suchen Sie Ihren Träger und fordern Sie den Zugangslink an.
3. Öffnen Sie den Link aus der E-Mail; er führt in Ihr Trägerkonto.
4. Ordnen Sie im Konto Einrichtungen zu, die noch fehlen, und pflegen Sie deren Angaben.

Was passiert danach?

Sie sehen alle Einrichtungen Ihres Trägers im Konto. Zuordnungen bestätigt jeweils die Einrichtung per E-Mail; ohne hinterlegte Adresse prüfen wir den Antrag von Hand.

Was ist zu beachten?

Der Zugangslink geht nur an die beim Träger hinterlegte Adresse und ist zeitlich begrenzt. Ein Trägerkonto richtet keine zentrale Belegungs- oder Bewerberverwaltung ein.

Was ist möglich?

Die Verbindung zwischen Einrichtung und Träger soll nachvollziehbar und bestätigt sein.

Was benötigen Sie?

Die betreffende Einrichtung und den richtigen Träger.

So gehen Sie vor

1. Prüfen Sie die Trägerangabe im Einrichtungsprofil.
2. Wählen Sie im Bearbeitungsweg den passenden Träger beziehungsweise reichen Sie die Zuordnung ein.
3. Folgen Sie den Hinweisen zur Bestätigung der Verbindung.

Was passiert danach?

Die Freigabe erfolgt durch die Einrichtung über den vorgesehenen E-Mail-Weg; der Träger wird über den Antrag informiert.

Was ist zu beachten?

Ein Antrag allein stellt die Zuordnung nicht endgültig her. Eine zentrale Belegungs- oder Bewerberverwaltung wird durch die Zuordnung nicht eingerichtet.

Was ist möglich?

Bieten Sie Familien eine Betreuungssuche mit Karte auf Ihrer Website an.

Was benötigen Sie?

Zugriff auf Ihr CMS oder Unterstützung durch die Person, die Ihre Website betreut.

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie den Einbett-Generator und wählen Sie Ihre Kommune.
2. Prüfen Sie die Vorschau und die darin angezeigten Angebote.
3. Übernehmen Sie den erzeugten Einbettcode in einen geeigneten HTML-Bereich Ihrer Website.
4. Prüfen Sie die Darstellung auf dem Handy und auf einem größeren Bildschirm.

Was passiert danach?

Die Einbindung verwendet den gemeinsamen KitaAtlas-Datenbestand; Sie müssen die Profile nicht als eigene Seiten kopieren.

Was ist zu beachten?

Ob Scripts eingebunden werden dürfen, hängt vom CMS und der Website-Konfiguration ab. Vor der Veröffentlichung sind die Einbindung externer Dienste und Ihre Datenschutzhinweise mit den Verantwortlichen zu klären.

Was ist möglich?

Die Deutschlandkarte stellt Angebots- und statistische Bedarfsgrundlagen räumlich gegenüber.

Was benötigen Sie?

Die betrachtete Kommune oder Region.

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie auf der Kommunenseite die Deutschlandkarte.
2. Navigieren Sie zum betrachteten Gebiet.
3. Vergleichen Sie die verfügbaren Darstellungen und lesen Sie die ausgewiesenen Berechnungsgrundlagen.
4. Beachten Sie Datenstand, Quellen und räumlichen Bezug bei Ihrer Einordnung.

Was passiert danach?

Die Darstellung kann eine Grundlage für Planungsgespräche und interne Berichte sein.

Was ist zu beachten?

Rechnerischer Bedarf ist keine erfasste individuelle Nachfrage. Die Darstellung ist keine Prognose, keine vollständige Echtzeitbelegung und kein automatischer Ersatz vorgeschriebener Landesmeldungen.