Familien wollen euch kennenlernen.
Und zwar online. Ob über Suchmaschinen oder mit Unterstützung von KI: Familien sollen euch finden und erfahren, was euch ausmacht. Auf KitaAtlas zeigt ihr, welche Betreuung ihr anbietet. Wir machen diese Informationen zugänglich und den ersten Kontakt einfach.
Euer Kita-Profil verwalten
Findet euren Eintrag, korrigiert Angaben oder legt eure Kita neu an.
Freie Plätze melden
Sagt Familien, für welche Altersgruppe und ab wann ihr Plätze habt. Die Meldung ist 30 Tage sichtbar; nach 28 Tagen erinnern wir euch per E-Mail.
Eltern erreichen
Wie können wir Eltern auf unsere Kita aufmerksam machen?
Indem ihr dort zu finden seid, wo Eltern suchen: bei Google und ChatGPT. Die meisten Besuche auf KitaAtlas kommen von dort.
KitaAtlas macht eure Informationen für diese Systeme zugänglich. Ihr pflegt euer Profil, zeigt, was euch ausmacht und ob ihr freie Plätze habt. Wir bereiten eure Angaben so auf, dass Suchmaschinen und KI-Systeme sie finden und nutzen können.
Wie suchen Eltern?
Die meisten Familien suchen am Handy. Wessen Präsenz dort nicht funktioniert, verliert im Wettbewerb. Der KitaAtlas ist für die Darstellung auf allen Bildschirmen optimiert. Wenn ihr im KitaAtlas seid, dann seid ihr auf jedem Gerät optimal dargestellt.
Müssen Eltern wissen, welche Kommune für unsere Kita zuständig ist?
Nein. Auf KitaAtlas suchen Familien über ihren Standort und finden die Kitas in ihrer Umgebung – auch in Nachbarkommunen.
Kommunale Portale zeigen die Angebote der jeweiligen Kommune. Wir zeigen Familien, welche Kitas in ihrer Nähe liegen. Denn die nächste passende Kita kann auch auf der anderen Seite der Gemeindegrenze sein.
Wir haben freie Plätze. Wie erfahren Eltern davon?
Auf KitaAtlas könnt ihr angeben, für welche Altersgruppe und ab wann ihr Plätze habt. Wir zeigen Einrichtungen mit freien Plätzen auf der Karte gesondert an. Familien können außerdem gezielt danach filtern.
Eure Kita zeigen
Was wollen Eltern über uns wissen?
Die Fakten können für euch sprechen: Welche Kinder betreut ihr? Zu welchen Zeiten? Nach welchem pädagogischen Ansatz? Sind Plätze frei?
Auf KitaAtlas bekommen diese Angaben einen übersichtlichen Aufbau. Ihr braucht dafür keine Werbetexte oder professionellen Fotos.
Unsere Kita hat keine eigene Website. Wie werden wir online sichtbar?
Mit eurem Profil auf KitaAtlas bekommt eure Kita eine eigene Seite im Internet. Dort finden Eltern euer Betreuungsangebot, erfahren, was euch ausmacht, und können euch direkt anschreiben.
Ihr ergänzt eure Angaben – wir kümmern uns um die Darstellung und Veröffentlichung. Ohne technische Kenntnisse und kostenfrei.
Wir können unsere Website nicht selbst ändern. Was können wir tun?
Eure Angaben auf KitaAtlas könnt ihr selbst ergänzen und korrigieren. Dafür braucht ihr keinen Zugriff auf die Website eurer Kommune oder eures Trägers und keine technischen Kenntnisse.
Wie zeigen wir Eltern, was unsere Kita ausmacht?
In eurem Kita-Profil zeigt ihr, welche Betreuung ihr anbietet und welche pädagogischen Schwerpunkte ihr habt. Wir geben euren Angaben einen übersichtlichen Aufbau. Ihr müsst dafür keine Seite gestalten.
Wir haben keine Bilder unserer Kita. Ist das ein Problem?
Nein. Bilder können Eltern helfen, sich eure Kita vorzustellen. Ihr könnt euer Profil aber auch ohne Bilder nutzen.
Für die Suche zählen zunächst eure Angaben: Betreuungszeiten, Altersgruppen, Ausstattung und pädagogische Schwerpunkte. Damit können Familien einschätzen, ob euer Angebot zu ihnen passt.
Ins Gespräch kommen
Wie kommen wir mit Familien in Kontakt?
Nicht allen Eltern fällt es leicht, eine Kita anzusprechen. Wir fragen die wichtigsten Angaben ab und verfassen daraus eine Nachricht, die wir per E-Mail an euch weiterleiten. Ihr könnt direkt antworten. Alles Weitere läuft zwischen euch und der Familie.
So brechen wir das Eis und bringen euch ins Gespräch.
Wie erreichen wir Eltern, die wenig Deutsch sprechen?
KitaAtlas ist in 18 Sprachen verfügbar. So können sich auch Familien orientieren, denen die Suche auf Deutsch schwerfällt. Ihr braucht dafür keine eigene mehrsprachige Website.
Aus den Angaben der Familie erstellen wir eine Anfrage auf Deutsch und leiten sie an euch weiter. Ihr antwortet der Familie direkt.
Wie kommen Anfragen bei uns an?
Per E-Mail. Familien können euch über KitaAtlas anschreiben. Wir führen die Angaben zur Anfrage zusammen und leiten sie an eure Kita weiter. Ihr antwortet der Familie direkt.
Bei uns läuft die Anmeldung über die Kommune. Können wir KitaAtlas trotzdem nutzen?
Ja. Familien können euch auf KitaAtlas finden, Fragen stellen und euch kennenlernen. Die verbindliche Anmeldung erfolgt weiterhin über den vorgesehenen Weg.
Die wichtigsten Antworten
Wir haben schon eine Website. Was bringt uns KitaAtlas?
Viele Eltern suchen nach Betreuung in ihrer Nähe, für ein bestimmtes Alter oder ab einem bestimmten Zeitpunkt. Euren Namen kennen sie dabei noch nicht.
Auf KitaAtlas finden sie eure Kita zusammen mit den anderen Möglichkeiten in ihrer Umgebung. Eure eigene Website könnt ihr im Profil verlinken.
Gibt es Bewertungen für Kitas auf KitaAtlas?
Nein. KitaAtlas setzt auf sachliche Informationen. Familien sollen einschätzen können, welche Betreuung zu ihnen passt – ohne Sternebewertungen oder einzelne Erfahrungsberichte.
Ersetzt KitaAtlas unsere Kita-Software?
Nein. KitaAtlas ist der Ort, an dem Familien euch finden und Kontakt aufnehmen. Elternkommunikation, Dokumentation, Speise- und Dienstpläne, Abrechnung und Verwaltung bleiben bei der Software, die ihr dafür nutzt.
Bekommen wir eine eigene Adresse?
Ja, ihr wählt sie selbst. Nach der Übernahme eures Profils legt ihr im Konto einen Namen fest, zum Beispiel kitaatlas.de/wurzelkinder-aachen. Wir prüfen nur, ob er frei ist, und schlagen passende Namen vor. Die Adresse führt immer auf euer aktuelles Profil, auch wenn sich Name oder Träger ändern, und eignet sich für Aushang, Flyer und E-Mail-Signatur.
Was kostet uns das?
Die Pflege eurer Basisinformationen ist und bleibt kostenfrei.
Wir planen zusätzliche kostenpflichtige Funktionen, die euch Arbeit abnehmen. Zum Beispiel könntet ihr eure Belegung in KitaAtlas organisieren. Wenn Kinder zum Schulbeginn die Kita verlassen, werden die frei werdenden Plätze automatisch veröffentlicht. Auch Termine für Besichtigungsrunden oder einen Tag der offenen Tür könntet ihr künftig über KitaAtlas bekannt machen.
Diese Funktionen sind noch nicht verfügbar. Wenn sie kommen, erfahrt ihr vor der Buchung, was sie leisten und kosten. Ihr entscheidet selbst, ob ihr sie nutzen möchtet. Kosten entstehen nie automatisch.
Wohin führt das?
Zu einer Kita, die ihre freien Plätze nicht mehr selbst bewerben muss. Unser Vorhaben: Ihr führt eure Belegung in KitaAtlas, frei werdende Plätze erscheinen automatisch bei den Familien, die gerade in eurer Nähe suchen, und ihre Anfragen beantwortet ihr an einem Ort.
Das ist noch nicht gebaut. Heute geht schon: freie Plätze melden, damit sie auf der Karte und im Profil erscheinen, und Anfragen von Familien über KitaAtlas empfangen und beantworten.
Wie finanziert sich KitaAtlas?
KitaAtlas wird von der Nystart GmbH entwickelt und betrieben. Sie finanziert derzeit den Aufbau und den laufenden Betrieb.
Künftig sollen zusätzliche kostenpflichtige Funktionen den Betrieb und die Weiterentwicklung tragen. Die Pflege eurer Basisinformationen bleibt kostenfrei. Wir verkaufen keine Daten und spielen keine Werbung aus.
Woher kommen unser Profil und unsere Daten?
KitaAtlas ist auch eine Suchmaschine. Wir durchsuchen das Internet kontinuierlich nach öffentlich verfügbaren Informationen über Kitas: auf Websites und Portalen von Kommunen, Landkreisen und Ländern, von Trägern, Kitas und Verzeichnissen.
Wir führen diese Informationen zusammen und pflegen sie. Daraus entsteht die Ausgangsbasis für euer Kita-Profil. Ihr könnt die Angaben prüfen, korrigieren und ergänzen.
Darf KitaAtlas Informationen zu unserer Kita veröffentlichen?
Wir führen öffentlich zugängliche Informationen über Betreuungsangebote zusammen, damit Familien sich orientieren können. Dabei berücksichtigen wir Datenschutz und die Rechte betroffener Personen.
Wie wir mit Einrichtungsdaten umgehen und welche Rechte ihr habt, erläutern wir in unserer Datenschutzerklärung.
Unsere Kita existiert nicht mehr. Wie entfernen wir den Eintrag?
Ihr könnt uns die Schließung über den Kita-Eintrag melden. Nach der Bestätigung per E-Mail prüfen wir die Meldung und nehmen den Eintrag aus KitaAtlas.
Unsere Daten sind nicht korrekt. Wie ändern wir das?
Ihr könnt jederzeit Korrekturen über euren Kita-Eintrag einreichen. Dafür braucht ihr kein Benutzerkonto. Ihr bestätigt eure Änderung per E-Mail; anschließend prüfen und übernehmen wir die Angaben.
Kann einfach jeder unsere Angaben ändern?
Änderungen werden nicht ungeprüft veröffentlicht. Eingereichte Korrekturen müssen per E-Mail bestätigt und von uns freigegeben werden.
Für die Übernahme eines bestehenden Profils senden wir den Bestätigungslink an die hinterlegte E-Mail-Adresse.
Ist der KitaAtlas sicher?
Ja. KitaAtlas nutzt die digitale Infrastruktur und Sicherheitsdienste von Cloudflare. Dazu kommen weitere Sicherheits-, Bestätigungs- und Prüfverfahren zum Schutz der Daten und für eine sichere Kommunikation. KitaAtlas unterliegt dem deutschen Recht und dem Geltungsbereich der DSGVO.
Weitere Informationen zu den eingesetzten Diensten und zur Datenverarbeitung findet ihr in unserer Datenschutzerklärung.