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Einfacher für alle.

Für Familien, Kitas und Ihre Kommune. Digital und bürgernah – mit weniger Aufwand und geringeren Kosten in der öffentlichen Verwaltung.

Kita-Suche auf Ihrer Website

Finden Sie Ihre Kommune und sehen Sie sich an, wie Sie die Betreuungssuche auf Ihrer Website einbinden können.

Angebot und Bedarf in Deutschland

Die Karte stellt das vorhandene Betreuungsangebot dem rechnerischen Bedarf gegenüber, je Kreis und Gemeinde, mit Quellen und Datenstand.

Verwaltungsaufwand reduzieren

Wie halten wir Einrichtungsangaben mit weniger Aufwand aktuell?

Kitas und Träger können ihre Angaben auf KitaAtlas selbst ergänzen und korrigieren. Wir führen diese Angaben mit Informationen aus öffentlichen Quellen zusammen und prüfen eingereichte Korrekturen vor der Veröffentlichung.

Die eingebundene Übersicht greift auf diesen gemeinsamen Datenbestand zu. Sie müssen Änderungen nicht zusätzlich in einzelne Einrichtungsseiten auf Ihrer Website übertragen.

Wie zeigen wir die Betreuungsangebote auf unserer Website?

Sie binden die KitaAtlas-Suche mit einem kurzen Code in Ihre Website ein. Familien sehen eine Karte und die Einrichtungen Ihrer Kommune mit den verfügbaren Angaben zu Öffnungszeiten, Aufnahmealter, Betreuungsangeboten, pädagogischen Schwerpunkten und freien Plätzen.

Die technische Grundlage und die bereits erfassten Einrichtungen sind vorhanden. Sie müssen die Übersicht nicht erst selbst aufbauen.

Anleitung im Handbuch

Kosten senken

Brauchen wir dafür ein eigenes Kita-Portal?

Nein. Sie nutzen die vorhandene KitaAtlas-Plattform. Entwicklung, Darstellung und Betrieb der Betreuungssuche müssen Sie nicht selbst organisieren. Auch die Einrichtungsprofile müssen nicht als separate Seiten in Ihrem CMS angelegt werden.

Die öffentliche Übersicht kann Ihr bestehendes Anmelde- oder Vergabeverfahren ergänzen.

Lohnt sich das auch für Gemeinden mit nur wenigen Einrichtungen?

Gerade dann. Auch mit einer, zwei oder fünf Einrichtungen können Sie Familien eine Betreuungssuche mit Karte und ausführlichen Profilen anbieten. Dafür brauchen Sie weder ein eigenes Entwicklungsteam noch ein großes Portalprojekt.

Für die Einbindung benötigen Sie Zugriff auf Ihre Website oder die Unterstützung der Person, die sie betreut.

Was kostet die Kita-Übersicht für unsere Kommune?

Die kommunale Kita-Übersicht ist kostenfrei. Sie können sie auf Ihrer Website einbinden und den vorhandenen Datenbestand nutzen.

Für zusätzliche Leistungen wie individuelle Anbindungen an Fachverfahren oder Analysen stimmen wir Umfang und Kosten gesondert mit Ihnen ab.

Bürgerservice verbessern

Wie finden Familien die Betreuungsangebote unserer Kommune?

Familien suchen auf KitaAtlas über ihren Standort und sehen die Betreuungsangebote in ihrer Umgebung. Sie müssen dafür weder Ihre kommunale Website noch das zuständige Elternportal kennen oder sich durch mehrere Unterseiten klicken. Auch Einrichtungen in Nachbarkommunen können sie in der Umgebungssuche finden.

Wir bereiten die Einrichtungsangaben so auf, dass Suchmaschinen und KI-Systeme sie finden und nutzen können. Auf Ihrer Website können Sie dieselben Angebote über die eingebundene Suche zugänglich machen.

Können Familien die Suche auf dem Handy und in ihrer Sprache nutzen?

Ja. KitaAtlas ist für unterschiedliche Bildschirmgrößen ausgelegt und in 18 Sprachen verfügbar. Diese Darstellung können Familien auch über die Einbindung auf Ihrer Website nutzen. Sie müssen dafür keine eigene mobile Suche oder mehrsprachige Bedienoberfläche entwickeln.

Können Familien Einrichtungen direkt anfragen, wenn die Anmeldung über unser Portal läuft?

Ja. Familien können sich über KitaAtlas informieren und eine Einrichtung direkt kontaktieren. Das Kennenlernen ersetzt keine verbindliche Anmeldung. Die vor Ort geltenden Anmelde- und Vergabeschritte bleiben zu beachten.

Steuerung ermöglichen

Wie ist das Betreuungsangebot und der Bedarf in unserer Kommune?

KitaAtlas führt Informationen zu Betreuungseinrichtungen mit Bevölkerungs- und Betreuungsdaten der statistischen Ämter zusammen. Die Karte stellt das vorhandene Angebot dem rechnerischen Bedarf gegenüber – für Ihre Kommune und im regionalen Vergleich.

Sie müssen die Zahlen nicht selbst aus verschiedenen Quellen zusammentragen. Datenstand, Quellen und Berechnungsgrundlagen machen wir nachvollziehbar.

Angebot und Bedarf ansehen

Wie können wir diese Informationen für unsere Planung nutzen?

Sie können das bestehende Angebot und geplante Kapazitäten im regionalen Zusammenhang einordnen. Die Zahlen geben Ihnen eine gemeinsame Grundlage für Gespräche mit Einrichtungen und Trägern sowie für Entscheidungen über Finanzierung, Genehmigungen und die weitere Entwicklung der Betreuung.

Die Darstellung zeigt den Stand der jeweils verfügbaren Daten. Sie ist keine Prognose der künftigen Entwicklung.

Beispiel: Bedarfsanalyse Nieheim ansehen

Können wir die Zahlen für Berichte und Gremien nutzen?

Die zusammengeführten Informationen können Sie als Grundlage für interne Berichte und Gespräche in Ausschüssen und Jugendämtern nutzen. Quellen, Datenstand und Gebietsbezug helfen, die Zahlen nachvollziehbar einzuordnen.

Welche zusätzlichen Auswertungen Sie benötigen, stimmen wir mit Ihnen ab. Vorgeschriebene Meldungen und landesspezifische Berichtsformate sind gesondert zu prüfen.

Bedarfsanalyse

Diese Analyse kombiniert Daten von KitaAtlas und den statistischen Landesämtern, mit dem Ziel, ein umfassendes Bild des Betreuungsangebots und der Nachfrage in einer Kommune zu zeichnen.

Die wichtigsten Antworten

Müssen wir unsere Verwaltungssoftware ersetzen?

Nein. KitaAtlas unterstützt die öffentliche Information und den ersten Kontakt zwischen Familien und Einrichtungen. Bestehende Verfahren für Anmeldung, Vergabe, Finanzierung und interne Verwaltung können weiter genutzt werden.

Sind alle Angaben und freien Plätze vollständig erfasst?

Welche Angaben vorliegen, hängt vom Datenbestand und den Ergänzungen der Einrichtungen ab. Freie Plätze werden angezeigt, wenn entsprechende Meldungen vorliegen. Eine fehlende Meldung bedeutet nicht automatisch, dass eine Einrichtung voll belegt ist.

Erfüllen wir damit die Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes?

Die Betreuungssuche macht Informationen digital zugänglich. Sie ersetzt keine vollständige digitale Antragsleistung. Welche weiteren Schritte für Ihre Verwaltungsleistungen erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Verfahren ab.

Warum sollten wir eine gemeinsame Plattform nutzen?

Entwicklung, technischer Betrieb und Datenpflege müssen nicht von jeder Kommune einzeln organisiert werden. Sie nutzen eine vorhandene Infrastruktur und können sich auf Ihre Aufgaben vor Ort konzentrieren.

Der Nationale Normenkontrollrat beschreibt Finanzierungs- und Umsetzungshürden bei der Verwaltungsdigitalisierung und empfiehlt einen Plattformansatz, um Entwicklungs- und Betriebskosten zu senken.