Baden-Württemberg
Central tilmelding via systemet KDW: Pladser tildeles gennem delstatens system "Kita-Daten-Webhaus" (KDW). Forældre registrerer sig online, angiver op til tre ønskede institutioner, og kommunen sender automatisk ansøgningen videre. Ingen direkte ansøgning i institutionerne nødvendig – institutionerne vurderer kapacitet, og ungdomsforvaltningen giver besked via e-mail. Over 80 kommuner i delstaten bruger dette system.
Bayern
Central tilmelding via BayernID: Forældre ansøger via kommunens digitale portal med BayernID. Tildeling af pladser foregår efter kommunale procedurer — fuldt digitalt eller med svar direkte fra institutionen. Optagelseskriterier fastsættes af den enkelte leverandør. Tilmelding sker normalt mellem januar og marts til start i september.
Berlin
Berlin-kuponsystem + direkte ansøgning til institutioner: Forældre ansøger først om en dagtilbudskupon (Kitagutschein) hos deres lokale ungdomsforvaltning, som fastlægger det nødvendige pasningsomfang. Derefter skal forældre selv søge plads hos de ønskede institutioner. Kuponen kan bruges i ca. 1.800 institutioner finansieret af Berlin, afhængig af ledige pladser. Ansøgning anbefales 9–2 måneder før ønsket startdato.
Brandenburg
Pladser tildeles via kommunen. Mange kommuner bruger et centralt tilmeldingssystem. Forældre kan typisk vælge 2–3 foretrukne institutioner. Institutionerne tildeler pladser efter egne kriterier. Der er lovsikret ret til en plads fra barnet fylder 1 år, mindst 6 timer dagligt.
Bremen
Pladsfordeling via kommunen: Tilmelding og fordeling af pladser sker via ungdomsforvaltningerne i Bremen og Bremerhaven. Forældre skal derudover kontakte ønskede institutioner direkte. Optagelse sker efter institutionernes egne kriterier og ledig kapacitet.
Hamborg
Hamborgs ‘Kita-voucher-system’: Forældre ansøger om en daginstitutionsvoucher hos distriktsforvaltningen eller online. Med denne voucher ansøger man derefter direkte hos de ønskede institutioner. Siden januar 2025 findes der “XL-vouchere”, som gælder frem til skolestart, men kun dækker 5 timers grundpasning. Ved behov for længere tid skal voucheren fornys årligt.
Hessen
Kommunal registrering og direkte ansøgning hos institutioner: Pladstildeling organiseres på kommuneniveau. Forældre skal ansøge direkte hos de ønskede institutioner. Proceduren varierer fra kommune til kommune. Barnets ret til en plads starter efter det fylder 1 år.
Mecklenburg-Vorpommern
Ansøgningen indsendes til den lokale myndighed/ungdomsforvaltning. Ansøgningen skal indsendes senest tre måneder før ønsket startdato og skal indeholde bekræftelse på plads fra institutionen.
Niedersachsen
Tilmelding hos kommunen og direkte til institutionen:
Tildeling af pladser sker kommunalt.
Forældre ansøger direkte hos den ønskede institution.
Proceduren varierer fra kommune til kommune — nogle har onlineportaler, andre papirformularer.
Fra barnets første fødselsdag har det lovkrav på en pasningsplads.
Nordrhein-Westfalen
Kommunal registrering + direkte ansøgning til institutionen:
Forældre registrerer behov for en plads hos kommunen og vælger op til tre ønskede institutioner.
Derefter skal man ansøge direkte hos institutionerne.
Institutionerne beslutter optag efter egne kriterier.
Der er lovsikret ret til en plads fra barnet fylder ét år.
Rheinland-Pfalz
Central registrering + direkte ansøgning hos institutionen:
Forældre registrerer behovet for en plads hos kommunen
og kan vælge op til tre foretrukne institutioner.
Derefter ansøger man direkte hos de valgte Kitas,
og optagelsen afgøres af institutionen.
Der er lovbestemt ret til en plads fra barnets 1-års fødselsdag.
Saarland
Registrering hos kommunen + direkte ansøgning hos dagtilbud
Forældre registrerer behovet hos kommunen og kan vælge
op til tre foretrukne institutioner.
Herefter ansøger man direkte hos de valgte dagtilbud,
og optagelsesbeslutningen træffes af institutionen.
Der er juridisk ret til en plads fra barnets 1-års fødselsdag.
Sachsen
Central online registrering + direkte ansøgning hos institutionen:
Forældre registrerer behov via kommunale onlineportaler
og kan vælge op til tre ønskede institutioner.
Derefter ansøges direkte hos institutionerne,
som beslutter optagelse.
Der er retskrav på en plads fra barnet fylder 1 år.
Sachsen-Anhalt
Lokale og regionale onlineportaler:
Ansøgning foregår efter den enkelte kommunes system.
Siden 2021 har flere kommuner, fx Stendal, indført
centrale onlineportaler til tilmelding.
Forældre kan vælge op til tre foretrukne institutioner.
Tildeling af pladser sker af institutionerne
efter godkendelse fra ungdomsforvaltningen.
Slesvig-Holsten
KitaPortal-SH og direkte ansøgning:
Forældre kan bruge KitaPortal Schleswig-Holstein til at finde institutioner
og dagplejere samt registrere deres pasningsbehov centralt.
Herefter skal forældrene kontakte de ønskede institutioner direkte
for at ansøge om en plads.
Pladsen tildeles af institutionen.
Der er lovsikret ret til en plads fra barnets 1-års fødselsdag.
Thüringen
Kommunale portaler + direkte ansøgning til institutioner:
Forældre registrerer behov via kommunale portaler og kan vælge op til tre institutioner.
Derefter skal de ansøge direkte hos de valgte daginstitutioner.
Institutionen beslutter optagelsen.
Ret til plads fra barnets 1-års alder.