Über KitaAtlas

Das Problem ist paradox: Familien suchen verzweifelt einen Betreuungsplatz – während Kitas gleichzeitig von freien Plätzen und fehlenden Anmeldungen berichten.

Die Antwort ist erschreckend einfach: Sie finden nicht zueinander.

Weil sie in unterschiedlichen Systemen arbeiten, die nicht miteinander verbunden sind.

Eltern starten ihre Suche bei Google oder in KI-Systemen. Die relevanten Informationen liegen aber auf Kita-Webseiten, in kommunalen Portalen, PDFs oder Verwaltungsprogrammen – oft veraltet, nicht maschinenlesbar oder für diese Systeme gar nicht erreichbar.

Kurz gesagt: Die vorhandene digitale Infrastruktur und die Prozesse passen nicht mehr zur Realität – und erst recht nicht zur absehbaren Entwicklung.

Wir haben Ihnen einmal ein paar Daten zusammengestellt, um Ihnen ein Gefühl dafür zu geben, wie groß das Problem tatsächlich ist.

Der interessanteste Punkt sind die über 8.000 Kommunen.

Denn in der Realität bedeutet das: tausende lokale Verfahren und Datensilos, um an Informationen oder einen Betreuungsplatz zu kommen.

Um dieses Problem zu lösen, braucht es eine gemeinsame Datenbasis und einen einheitlichen Prozess – unabhängig davon, welche Kommune zuständig ist.

KitaAtlas ist die Verbindung, die heute fehlt.

Statt Informationen, Anfragen, Ansprüche und Kapazitäten in getrennten Systemen zu verwalten, laufen sie in einem gemeinsamen Prozess zusammen.

Familien finden ein passendes Angebot und stellen eine Anfrage. Kommunen prüfen den Anspruch. Kitas und Träger sagen Plätze zu. Und jede Änderung aktualisiert die gemeinsame Datenbasis.

So entsteht ein Prozess, in dem Angebot, Bedarf und Planung nicht mehr nebeneinander herlaufen, sondern miteinander verbunden sind.

Die Grundlage für diese Lösung haben wir bereits geschaffen.

Wir haben Daten aggregiert, konsolidiert und verifiziert und so die umfassendste Kita-Datenbank Deutschlands aufgebaut.

Darauf laufen heute bereits die Suche und Kontaktaufnahme für Familien, und wir haben mit dem Onboarding von Kitas und Trägern begonnen.

Das ist kein Konzept mehr: KitaAtlas nutzen bereits 30.000 Besucher im Monat.

Der nächste Schritt ist, diese Datenbasis für alle Beteiligten nutzbar und den Prozess nahtlos zu machen.

Familien nutzen KitaAtlas kostenlos. Der wirtschaftliche Mehrwert entsteht bei Kitas, Trägern und Kommunen: durch bessere Auslastung, weniger Verwaltungsaufwand und präzisere Planung.

KitaAtlas wird als Software-as-a-Service (SaaS) angeboten. Perspektivisch soll sich das Nutzungsentgelt für Kindertageseinrichtungen und Träger am jeweiligen Leistungsumfang orientieren. Für Kommunen ist eine mengenabhängige Preisgestaltung vorgesehen.

Derzeit stehen noch keine kostenpflichtigen Funktionen zur Verfügung. Sämtliche Funktionen, die zum Stand vom 1. Juli 2026 verfügbar sind, können daher unentgeltlich genutzt werden.

Wir behalten uns vor, den kostenlos verfügbaren Leistungsumfang künftig anzupassen oder einzuschränken. Eine kostenpflichtige Nutzung entsteht jedoch nicht automatisch, sondern nur auf Grundlage einer gesonderten Vereinbarung.

Ein nationaler Kita-Index ist gut für alle.

Er hilft Familien, schneller passende Betreuung zu finden. Er hilft Kitas und Trägern, Kapazitäten besser zu nutzen. Und er hilft Kommunen, Versorgung verlässlicher und wirtschaftlicher zu planen.

Denn Kinderbetreuung ist mehr als ein Betreuungsplatz. Sie entscheidet mit darüber, ob Eltern arbeiten können, ob Einrichtungen wirtschaftlich bleiben und ob Stadt und Land attraktive Lebensorte sind.