Kitaplatz-Verwaltung für Kommunen

Sie sehen auf einen Blick, wie viele Kinder sich für einen bestimmten Monat angemeldet haben.

Es wird sichtbar, wie viele Plätze in den Kategorien Krippe, Elementarbereich und Inklusion tatsächlich frei sind.

Wartelisten werden übersichtlich dargestellt – und Sie erkennen sofort, in welchen Monaten Engpässe drohen.

Alle Kitas Ihres Verwaltungsbereichs erscheinen in einer gemeinsamen Übersicht.

Sie sehen pro Einrichtung, wie viele Plätze frei sind, wie viele bereits vergeben wurden und wie viele Kinder auf der Warteliste stehen.

Auch die Entwicklung über die kommenden Monate ist sichtbar – so erkennen Sie frühzeitig, wann wieder Kapazitäten frei werden.

Eltern können bis zu drei Wunschkitas angeben.

Das System führt die Bewerbungen automatisch auf die Wartelisten dieser Kitas.

Sobald Plätze frei werden, schlägt das System die jeweils passenden Kinder vor – nach transparenten, kommunal festgelegten Kriterien wie Geschwisterkindern, Wohnortnähe oder Wartezeit.

Die Kita bestätigt den Vorschlag, bevor die Eltern informiert werden. So behalten Sie die Kontrolle, aber ohne langwierige Einzelentscheidungen.

Wenn Eltern nachfragen, können Sie mit wenigen Klicks Auskunft geben: „Ab wann und wo ist ein Platz verfügbar?"

Sie können konkrete Alternativen aufzeigen, wenn die Wunschkita voll ist.

Alle Schritte werden dokumentiert – so können Sie jederzeit nachweisen, wie lange ein Kind schon auf der Liste steht und welche Angebote gemacht wurden.

Sie erkennen frühzeitig, in welchen Monaten und Kategorien die Plätze knapp werden.

Sie können Daten exportieren, um sie in Gremien, im Stadtrat oder gegenüber der Politik zu präsentieren.

So haben Sie eine solide Grundlage für die Planung neuer Gruppen oder Einrichtungen.