Datenschutz

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch KitaAtlas ist:

Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten, Berichtigungs- oder Löschwünsche und Widersprüche richten Sie bitte an datenschutz@nystart.digital.

Beim Aufruf von KitaAtlas werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp, Betriebssystem und Endgerät
• Referrer-URL
• technische Fehler- und Sicherheitsinformationen

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website bereitzustellen, Angriffe und missbräuchliche Nutzung zu erkennen und die Stabilität und Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb von KitaAtlas.

Für Auslieferung, Schutz und Hosting verwenden wir insbesondere Dienste von:

• Cloudflare, Inc. als Content-Delivery-, Sicherheits- und Proxy-Dienst
• Vercel Inc. für Teile des Hostings und insbesondere Funktionen des Kita-Navigators
• Neon Inc. für Datenbankdienste

Die Anbieter verarbeiten Daten nach unseren Weisungen und auf Grundlage entsprechender Datenschutzvereinbarungen, soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und IT-Sicherheit erforderlich ist. Sicherheitsrelevante Ereignisse können im Einzelfall länger aufbewahrt werden, wenn dies zur Aufklärung oder Abwehr eines Angriffs oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

Wir verwenden Plausible Analytics, einen Dienst der Plausible Insights OÜ, Estland, um in zusammengefasster Form zu verstehen, welche Seiten aufgerufen werden und wie KitaAtlas genutzt wird.

Plausible verwendet nach Angaben des Anbieters keine Cookies oder dauerhaften Kennungen, erstellt keine geräteübergreifenden Nutzerprofile und speichert keine vollständigen IP-Adressen. Die Auswertung erfolgt aggregiert. Verarbeitet werden insbesondere:

• aufgerufene Seite
• Referrer
• ungefähre Region
• Browser, Betriebssystem und Gerätetyp
• Zeitpunkt und Dauer des Besuchs

Die Verarbeitung dient der bedarfsgerechten Weiterentwicklung von KitaAtlas. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Nutzung und Reichweite datensparsam zu messen und das Angebot zu verbessern.

Nach Angaben von Plausible werden die für die Reichweitenmessung erhobenen Besuchsdaten innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter plausible.io/privacy.

Soweit Cloudflare Web Analytics aktiviert ist, werden technische und aggregierte Angaben zu Seitenaufrufen verarbeitet. Der Dienst dient der Messung von Verfügbarkeit, Leistung und Reichweite sowie der Erkennung technischer Probleme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im sicheren und leistungsfähigen Betrieb der Website sowie in einer datensparsamen Reichweitenmessung.

Cloudflare ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Informationen zur Verarbeitung und zu internationalen Datenübermittlungen finden Sie unter cloudflare.com/privacypolicy.

KitaAtlas verwendet keine Cookies zu Werbe- oder Profilingzwecken. Wir setzen technisch erforderliche Cookies und browserseitige Speichertechniken ein, soweit dies für die von Ihnen aufgerufene Funktion notwendig ist. Hierzu gehören insbesondere:

• Speicherung der gewählten Sprache
• Speicherung von Lesezeichen
• Speicherung des Gesprächsverlaufs des Kita-Navigators
• Speicherung einer zufälligen Session-ID
• Speicherung freiwilliger Angaben wie Name, Ort oder Angaben zum Kind
• Speicherung Ihres Feedbackstatus

Der Gesprächsverlauf des Kita-Navigators wird im Browser grundsätzlich für höchstens sieben Tage vorgehalten. Lesezeichen und freiwillig gespeicherte Profile bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert, bis Sie sie in KitaAtlas entfernen oder den Browser-Speicher löschen.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit die Speicherung für die ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich ist. Die anschließende Verarbeitung beruht je nach Funktion auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b oder f DSGVO.

Sie können diese Daten über die Einstellungen beziehungsweise Löschfunktionen Ihres Browsers entfernen. Danach stehen gespeicherte Gespräche, Profile oder Lesezeichen gegebenenfalls nicht mehr zur Verfügung.

Die allgemeine Suche und das Lesen öffentlich zugänglicher Einrichtungsprofile sind grundsätzlich ohne Angabe Ihres Namens oder Ihrer Kontaktdaten möglich.

Wenn Sie eine Adresse, einen Ort oder eine Postleitzahl eingeben, verarbeiten wir diese Angabe, um passende Betreuungsangebote nach Entfernung und Lage zu ermitteln. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• eingegebene Adresse oder Ortsangabe
• daraus ermittelte geografische Koordinaten
• Suchradius und Filter
• ausgewählte oder vorgemerkte Einrichtungen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Suche erforderlich ist.

Für Adresssuche, Geocodierung, Kartendarstellung und Routenberechnung verwenden wir Dienste von HERE Global B.V., Kennedyplein 222–226, 5611 ZT Eindhoven, Niederlande.

Dabei können insbesondere folgende Angaben an HERE übermittelt werden:

• eingegebene Adresse oder Ortsangabe
• geografische Koordinaten
• Start- und Zielpunkte einer Route
• IP-Adresse und technische Geräteinformationen beim Laden der Karte

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihnen die gewünschte Standort-, Karten- oder Routenfunktion bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter legal.here.com/privacy.

Der Kita-Navigator ist ein dialogbasierter Assistent. Er unterstützt Sie dabei, Betreuungssituationen einzuordnen, passende Angebote zu finden, Informationen zu vergleichen und auf Wunsch Nachrichten an Einrichtungen vorzubereiten. Dabei werden insbesondere verarbeitet:

• Ihre Texteingaben und der Gesprächsverlauf
• eine zufällige Session-ID
• freiwillig mitgeteilte Angaben zu Name, Ort und Kind
• Alter beziehungsweise Geburtsdatum des Kindes, soweit Sie dies angeben
• gewünschter Betreuungsbeginn und Betreuungsumfang
• ausgewählte Einrichtungen und Suchparameter
• von der Anwendung aufgerufene Funktionen und deren Ergebnisse

Zur Erzeugung von Antworten wird der relevante Gesprächsinhalt über eine technische Schnittstelle an Anthropic PBC, USA, übermittelt. Bitte geben Sie im freien Dialog keine Informationen ein, die für Ihre Suche nicht erforderlich sind. Teilen Sie insbesondere keine Gesundheitsdaten, Ausweisdaten, Bankdaten, Passwörter oder sonstigen besonders sensiblen Informationen mit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des von Ihnen angeforderten Assistenten erforderlich ist. Die technische Sicherung, Missbrauchserkennung und bedarfsgerechte Verbesserung des Dienstes beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Der Kita-Navigator trifft keine Entscheidung über die Vergabe eines Betreuungsplatzes. Seine Antworten sind unterstützende Hinweise. Über Aufnahme, Warteliste oder Platzvergabe entscheiden ausschließlich die jeweilige Einrichtung, der Träger oder die zuständige öffentliche Stelle. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch KitaAtlas nicht statt.

Informationen zum Datenschutz bei Anthropic finden Sie unter anthropic.com/legal/privacy.

Der sichtbare Gesprächsverlauf wird grundsätzlich in Ihrem Browser gespeichert und nach spätestens sieben Tagen lokal verworfen, sofern Sie ihn nicht vorher löschen.

Zusätzlich speichern wir unter einer zufälligen Session-ID ausgewählte Nutzungsereignisse, um Fehler zu erkennen und den Kita-Navigator zu verbessern. Hierzu können gehören:

• Beginn und letzte Aktivität einer Sitzung
• zugeordnete Kommune
• Anzahl der Antworten
• verwendete Such- und Hilfsfunktionen
• gesetzte Lesezeichen
• versandte Nachrichten
• abgegebenes Feedback
• aufgerufene oder ausgewählte Einrichtungen

Die Nutzungsereignisse dienen nicht der Erstellung von Werbeprofilen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in Fehleranalyse, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Dienstes.

Die Ereignisdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine Zuordnung zu einer namentlich bekannten Person erfolgt nur, wenn Sie selbst innerhalb einer Funktion entsprechende Angaben machen und diese Zuordnung für die Bearbeitung erforderlich ist.

Wenn Sie Antworten bewerten, Fehler melden oder Korrekturhinweise zu einer Einrichtung geben, verarbeiten wir:

• Ihre Bewertung oder Nachricht
• die zufällige Session-ID
• die betroffene Antwort oder Einrichtung
• Zeitpunkt und technische Metadaten

Die Verarbeitung dient der Prüfung des Hinweises, der Korrektur von Einrichtungsdaten und der Verbesserung von KitaAtlas. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Datenqualität und Funktionsfähigkeit unseres Angebots.

Wenn Sie über KitaAtlas eine Nachricht oder Betreuungsplatzanfrage vorbereiten und ausdrücklich absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können gehören:

• Name und Kontaktdaten der anfragenden Person
• Name und Geburtsdatum beziehungsweise Alter des Kindes
• gewünschter Betreuungsbeginn und Betreuungsumfang
• ausgewählte Einrichtung
• Inhalt der Nachricht
• technische Versand- und Zustellinformationen

Die Nachricht wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung versandt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Für den E-Mail-Versand verwenden wir Postmark, einen Dienst der ActiveCampaign, LLC, USA. Dabei werden Empfänger- und Absenderangaben, Betreff, Nachrichteninhalt sowie technische Versanddaten verarbeitet. Nicht zustellbare Nachrichten können vorübergehend in einer internen Versandwarteschlange gespeichert werden. Erfolgreiche Versandvorgänge können mit Empfänger, Zeitpunkt und Nachrichtenkennung dokumentiert werden.

Mit Eingang der Nachricht verarbeitet die angeschriebene Einrichtung, der Träger oder die zuständige öffentliche Stelle die Anfrage in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Über deren weitere Verarbeitung, Aufbewahrung und Löschung informieren die jeweiligen Empfänger.

Wenn Sie uns per E-Mail oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und die zur Bearbeitung erforderlichen Begleitinformationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen zu beantworten und unser Angebot zu betreiben.

Kommunikationsdaten werden gelöscht, wenn die Angelegenheit abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

KitaAtlas ist ein bundesweites Informationsangebot zur Kindertagesbetreuung. Wir erfassen und strukturieren Informationen zu Kitas, Trägern, Kindertagespflegeangeboten, Kommunen und Anmeldewegen.

14.1 Datenkategorien

Je nach Angebot können insbesondere veröffentlicht oder verarbeitet werden:

• Name und Art der Einrichtung
• Anschrift und geografische Lage
• Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website
• Öffnungszeiten und Betreuungsangebote
• Kapazitäten und Altersgruppen
• pädagogische Schwerpunkte und Barrierefreiheit
• Trägerzugehörigkeit
• Namen und dienstliche Kontaktdaten von Ansprechpersonen
• Bilder oder Links zu Bildern
• Quellen- und Aktualisierungsinformationen

Bei Kindertagespflegepersonen, Einzelträgern und namentlich genannten Ansprechpersonen können diese Angaben personenbezogene Daten sein.

14.2 Quellen

Die Angaben stammen insbesondere aus:

• Webseiten der Einrichtungen und Träger
• kommunalen und landesweiten Verzeichnissen oder Portalen
• öffentlich zugänglichen Verwaltungsinformationen
• offenen Datenbeständen
• öffentlich zugänglichen Karten- und Unternehmensverzeichnissen
• Mitteilungen der Einrichtungen, Träger, Kommunen oder betroffenen Personen
• eigenen Recherchen und öffentlich zugänglichen Quellenvergleichen

Die jeweilige Quelle beziehungsweise der letzte bekannte Quellenstand kann im Einrichtungsprofil oder intern zur Qualitätssicherung dokumentiert werden.

14.3 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient dazu,

• Familien eine bundesweit einheitliche und leicht auffindbare Übersicht über Betreuungsangebote zu geben
• Angebote unabhängig von kommunalen Grenzen nach Entfernung auffindbar zu machen
• Einrichtungen, Träger und Anmeldewege transparent darzustellen
• öffentlich zugängliche Angaben zu strukturieren, zu aktualisieren und leichter nutzbar zu machen
• Kitas, Träger und Kommunen bei der Information von Familien zu unterstützen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im Betrieb eines bundesweiten Informations- und Suchangebots, in der Verbesserung der Auffindbarkeit von Betreuungsangeboten und in der Bereitstellung aktueller, strukturierter Informationen für Familien, Einrichtungen und öffentliche Stellen.

Bei der Interessenabwägung berücksichtigen wir insbesondere, ob Angaben bereits erkennbar für die Öffentlichkeit bestimmt sind, ob es sich um dienstliche oder private Kontaktdaten handelt und welche Folgen eine erneute Veröffentlichung beziehungsweise Zusammenführung für die betroffene Person haben kann.

14.4 Besondere Schutzregeln für Kindertagespflege

Kindertagespflege kann in privaten Wohnräumen stattfinden. Deshalb behandeln wir private Anschriften und persönliche Kontaktdaten mit besonderer Sorgfalt.

Wenn eine Kindertagespflegeperson oder die zuständige Stelle mitgeteilt hat, dass Anschrift, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder andere Angaben nicht veröffentlicht werden sollen, werden diese Angaben nicht öffentlich angezeigt. Eine solche Veröffentlichungssperre muss auch für technische Schnittstellen und Datenabrufe gelten.

Wenn Sie eine unzutreffende oder ungewollte Veröffentlichung feststellen, schreiben Sie bitte an datenschutz@nystart.digital. Wir prüfen Hinweise zu privaten Anschriften und persönlichen Kontaktdaten vorrangig und können die betroffenen Angaben bis zur Klärung vorübergehend sperren.

14.5 Berichtigung, Widerspruch und Löschung

Einrichtungen, Träger, Ansprechpersonen und Kindertagespflegepersonen können jederzeit eine Berichtigung verlangen oder der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben. Bitte nennen Sie dabei das betroffene Profil und die zu prüfenden Angaben.

Wir prüfen, ob die Daten richtig, erforderlich und weiterhin öffentlich darstellbar sind. Bestehen überwiegende schutzwürdige Interessen, werden die Angaben eingeschränkt, anonymisiert oder gelöscht. Gesetzliche Pflichten und zwingende berechtigte Gründe bleiben unberührt.

Soweit KitaAtlas Bilder oder andere Inhalte unmittelbar von der Website einer Einrichtung, eines Trägers oder einer Kommune einbindet, stellt Ihr Browser eine Verbindung zum jeweiligen externen Server her. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Geräteinformationen und die aufgerufene Seite an den Betreiber der externen Quelle übermittelt werden.

Die Einbindung dient der anschaulichen Darstellung öffentlich beworbener Betreuungsangebote. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer informativen und aktuellen Darstellung. Für die weitere Verarbeitung beim externen Anbieter ist dessen Datenschutzerklärung maßgeblich.

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die jeweils beschriebenen Zwecke benötigen. Dazu können gehören:

• ausgewählte Kitas, Träger, Kommunen oder Jugendämter
• Hosting-, Datenbank- und Sicherheitsdienstleister
• Anbieter von Karten-, Geocoding- und Routendiensten
• Anbieter von KI-Diensten
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Reichweitenmessungs- und Fehleranalysedienste
• Beratende und sonstige Dienstleister, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist
• Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung

Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO.

Einige der eingesetzten Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Dies betrifft insbesondere Cloudflare, Vercel, Neon, Anthropic und Postmark beziehungsweise deren verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Je nach Anbieter stützen wir die Übermittlung insbesondere auf:

• einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger entsprechend zertifiziert ist
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
• zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
• ausnahmsweise eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme nach Art. 49 DSGVO

Auch bei Verarbeitung in europäischen Rechenzentren kann bei Anbietern aus Drittländern ein rechtliches Zugriffsrisiko nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit in dieser Erklärung keine konkrete Frist genannt ist, bestimmen wir die Speicherdauer insbesondere nach:

• Dauer und Zweck der Nutzung oder Kommunikation
• Erforderlichkeit für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse
• Aktualität und öffentlicher Verfügbarkeit von Einrichtungsdaten
• gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
• möglichen Rechtsansprüchen und Verjährungsfristen
• einem erklärten Widerspruch oder Löschverlangen

Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht oder so anonymisiert, dass eine Zuordnung zu einer Person nicht mehr möglich ist.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Grundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO: Einwilligung, soweit wir sie ausdrücklich einholen
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Bereitstellung ausdrücklich angeforderter Funktionen
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO: Betrieb, Sicherheit, Verbesserung, Datenqualität und Bereitstellung unseres Informationsangebots nach Interessenabwägung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Unterrichtung von Empfängern nach Art. 19 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an datenschutz@nystart.digital.

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die Nystart GmbH ist grundsätzlich zuständig:

Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte, Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse sowie regelmäßige Überprüfung und Weiterentwicklung unserer Schutzmaßnahmen.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Der jeweils aktuelle Stand ist am Beginn der Erklärung angegeben. Wesentliche Änderungen werden wir in geeigneter Weise auf KitaAtlas kenntlich machen.