Baden-Württemberg
Centrale aanmelding via KDW-systeem: Plaatsen worden toegewezen via het deelstaatbrede systeem “Kita-Daten-Webhaus (KDW)”. Ouders registreren online, kiezen tot drie voorkeurslocaties en de gemeente stuurt de aanvragen door. Geen directe aanmelding bij locaties nodig. Beschikbaarheid wordt door de opvang gecontroleerd, en ouders ontvangen bericht via e-mail. Meer dan 80 gemeenten gebruiken dit systeem.
Beieren
Centrale aanmelding via BayernID: Ouders melden zich aan via het gemeentelijk portaal met een BayernID-account. De toewijzing van plaatsen en communicatie verloopt per gemeente — via het digitale portaal of direct door de opvanglocatie. Toelatingscriteria worden door de aanbieders zelf bepaald. Aanmeldingen vinden doorgaans plaats tussen januari en maart voor start in september.
Berlijn
Voucher-systeem + rechtstreekse aanmelding: Ouders vragen eerst een kinderopvangvoucher (Kitagutschein) aan bij hun districtsjeugdzorg, waarin het aantal opvanguren wordt vastgesteld. Daarna moeten ouders zelf rechtstreeks solliciteren bij gewenste opvanglocaties. De voucher kan worden gebruikt bij ongeveer 1.800 door de stad gefinancierde instellingen, afhankelijk van beschikbaarheid. Aanvragen wordt aanbevolen 9–2 maanden vóór de gewenste startdatum.
Brandenburg
Plaatsen worden via het gemeentelijk systeem toegewezen. Veel gemeenten gebruiken een gecentraliseerd aanmeldsysteem. Ouders kunnen doorgaans 2–3 voorkeurslocaties opgeven. Instellingen beslissen zelf op basis van hun criteria. Er bestaat een wettelijk recht op minimaal 6 uur opvang per dag vanaf 1 jaar.
Bremen
Plaatsing via de gemeente: Aanmelding en plaatsverdeling verlopen via de jeugdzorginstanties in Bremen en Bremerhaven. Ouders moeten daarnaast zelf contact opnemen met hun voorkeurslocaties. De toelating hangt af van criteria van de instelling en beschikbare plaatsen.
Hamburg
Hamburgs kinderopvang-vouchersysteem (Kita-Gutschein): Ouders vragen een voucher aan bij het districtskantoor of online. Met deze voucher solliciteren zij vervolgens rechtstreeks bij de gewenste locaties. Sinds januari 2025 bestaan er "XL-vouchers" die geldig zijn tot de schoolstart, maar alleen 5 uur basisopvang dekken. Bij extra opvangbehoefte moet de voucher jaarlijks worden verlengd.
Hessen
Gemeentelijke aanmelding met directe aanvraag bij locaties: Plaatsing wordt door de gemeente georganiseerd. Ouders moeten zich direct aanmelden bij de gewenste opvanglocaties. De procedure verschilt per gemeente of stad. Het recht op een plek begint na de eerste verjaardag van het kind.
Mecklenburg-Voorpommeren
Aanmelding gebeurt bij het jeugdkantoor van de gemeente.
De aanvraag moet minimaal drie maanden vóór de gewenste startdatum worden ingediend
en bevat een bevestiging van plaatsing door de opvanglocatie.
Nedersaksen
Aanmelding via de gemeente en direct bij de opvanglocatie:
Plaatsing wordt op gemeentelijk niveau georganiseerd.
Ouders melden zich rechtstreeks aan bij de gewenste instelling.
De procedure verschilt per gemeente — sommige gebruiken online portalen, andere papieren formulieren.
Vanaf de leeftijd van 1 jaar heeft elk kind wettelijk recht op een opvangplaats.
Noordrijn-Westfalen
Aanmelding bij de gemeente + direct bij kindcentra solliciteren:
Ouders registreren hun opvangbehoefte bij de gemeente
en kiezen tot drie voorkeurlocaties.
Daarna moeten ze rechtstreeks bij de geselecteerde opvanglocaties solliciteren.
Toelating wordt door de opvanglocatie zelf bepaald.
Er bestaat een wettelijk recht op opvang vanaf de leeftijd van 1 jaar.
Rijnland-Palts
Aanmelding bij de gemeente + directe aanvraag bij Kitas
Gezinnen melden eerst hun opvangbehoefte bij de gemeente
en kunnen maximaal drie voorkeurslocaties kiezen.
Daarna dienen zij de aanvraag direct bij de gekozen Kitas in.
De beslissing over plaatsing ligt bij de aanbieder.
Er is een wettelijk recht op opvang vanaf 1 jaar.
Saarland
Aanmelding bij gemeente + directe aanvraag bij opvanglocatie
Ouders melden de opvangbehoefte bij hun gemeente en kiezen
maximaal drie voorkeurslocaties.
Daarna volgen zij de procedure direct bij de gekozen kinderopvang,
en elke instelling beslist zelf over plaatsing.
Er geldt een wettelijk recht op een plaats vanaf de eerste verjaardag.
Saksen
Centraal online aanmelden + direct bij opvanglocatie solliciteren:
Ouders registreren hun behoefte via gemeentelijke onlineportalen
en kunnen maximaal drie voorkeurslocaties kiezen.
Daarna solliciteren zij rechtstreeks bij de opvanglocaties,
die zelf beslissen over plaatsing.
Er geldt een wettelijk recht op opvang vanaf 1 jaar.
Saksen-Anhalt
Lokale en regionale aanmeldportalen:
Aanmelding gebeurt via de gemeente.
Sinds 2021 hebben verschillende regio’s, waaronder Stendal,
centrale online aanmeldportalen ingevoerd.
Ouders kunnen maximaal drie voorkeur-locaties opgeven.
Plaatsing wordt door de opvanglocaties bepaald,
onder toezicht van het jeugdzorgkantoor.
Sleeswijk-Holstein
KitaPortal-SH en directe aanmelding bij opvang:
Ouders kunnen KitaPortal Schleswig-Holstein gebruiken
om kinderopvanglocaties en gastouders te vinden
en hun opvangbehoefte centraal te registreren.
Daarna moeten ouders zich rechtstreeks bij de geselecteerde locaties aanmelden.
Plaatsing wordt door de instellingen zelf beslist.
Er geldt een wettelijk recht op een opvangplaats vanaf de eerste verjaardag.
Thüringen
Gemeenteportaal + directe aanvraag:
Ouders registreren hun opvangbehoefte via het gemeenteportaal
en kunnen tot drie kinderdagverblijven kiezen.
Daarna dienen zij rechtstreeks bij de gekozen instellingen te solliciteren.
Toewijzing van plaatsen wordt door de kinderopvang zelf bepaald.
Er geldt een wettelijk recht op opvang vanaf 1 jaar.