بادن-فورتمبيرغ
التسجيل المركزي عبر منصة KDW: يتم توزيع الأماكن عن طريق نظام "كيتا-داتا-ويبهاوس" KDW التابع للولاية. يسجّل الأهالي أنفسهم عبر الإنترنت، ويُدخلون ما يصل إلى ثلاث روضات مفضلة، وتوجّه البلدية الطلب تلقائيًا إلى المؤسسات المختارة. لا حاجة للتقديم المباشر في الروضات – تقوم الروضات بالتحقق من التوفر، ويقوم مكتب رعاية الشباب بإبلاغ الأهل عبر البريد الإلكتروني. أكثر من 80 بلدية في الولاية تستخدم هذا النظام المجاني.
بافاريا
تسجيل مركزي عبر BayernID: يقوم الأهالي تسجيل أطفالهم عبر بوابة البلدية باستخدام حساب BayernID. يتم تخصيص الأماكن والتواصل حسب البلدية — إما رقميًا بالكامل عبر بوابة BayernID أو عبر رد مباشر من الروضة. يتم اختيار الأماكن وفقًا لمعايير مزوّدي الرعاية. عادةً ما تكون فترة التسجيل بين يناير ومارس لبداية العام في سبتمبر.
برلين
نظام قسائم برلين مع تقديم مباشر للروضات: يتقدم الأهل أولاً بطلب للحصول على قسيمة رعاية من مكتب الشباب في منطقتهم السكنية، والتي تحدد احتياج الطفل من ساعات الرعاية. بعد ذلك يجب على الأهل التقديم مباشرة للروضات المطلوبة للحصول على مكان. يمكن استخدام القسيمة في أي من نحو 1,800 مؤسسة ممولة من ولاية برلين بشرط وجود أماكن شاغرة. يُفضَّل تقديم الطلب بين 9 و2 أشهر قبل موعد بدء الرعاية المطلوب.
براندنبورغ
يتم تخصيص الأماكن من خلال النظام البلدي. تعتمد العديد من البلديات نظام تسجيل مركزي مسبق. عادة يمكن للوالدين اختيار 2–3 مؤسسات مفضلة. يتم تخصيص الأماكن من قبل مقدمي الخدمات وفقًا لمعاييرهم الخاصة. يوجد حق قانوني في الحصول على مكان رعاية اعتبارًا من إتمام السنة الأولى ولمدة لا تقل عن 6 ساعات يوميًا.
بريمن
تخصيص الأماكن عبر البلدية: يتم التسجيل وتخصيص الأماكن عبر مكاتب رعاية الشباب في بريمن وبريمرهافن. يجب على الأهالي تقديم طلب مباشر لدور الحضانة المرغوبة. يقرر مقدمو الخدمات منح الأماكن وفقًا لمعاييرهم وتوفر الشواغر.
هامبورغ
نظام قسائم رياض الأطفال في هامبورغ (Kita-Gutschein): يتقدّم الأهالي بطلب للحصول على قسيمة روضة لدى قسم رعاية الأطفال في مكتب الحي أو عبر الإنترنت. وبهذه القسيمة يُقدّم الأهالي بعد ذلك مباشرةً إلى الروضات التي يرغبون بها. منذ يناير/كانون الثاني 2025 توجد قسائم "XL" سارية حتى الالتحاق بالمدرسة لكنها تغطي فقط الرعاية الأساسية لمدة 5 ساعات. وعند الحاجة إلى رعاية أطول يجب تجديد القسيمة سنويًا.
ولاية هيسن
التسجيل عبر البلدية مع تقديم طلب مباشر للمراكز: يتم تخصيص أماكن رعاية الأطفال من خلال البلديات. يجب على الأهالي تقديم طلب مباشرة لدى مراكز الرعاية التي يفضلونها. تختلف إجراءات التسجيل حسب المدينة أو البلدية. يبدأ حق الطفل في الحصول على مكان رعاية بعد بلوغه عامه الأول.
مكلنبورغ-فوربومرن
يتم تقديم الطلب عبر الجهات المحلية المسؤولة عن رعاية الشباب. يجب تقديم الطلب قبل موعد بدء الرعاية المتوقع بثلاثة أشهر على الأقل مع تأكيد توفر مكان من المؤسسة أو مقدم الرعاية.
ولاية سكسونيا السفلى
التسجيل عبر البلدية والتقديم مباشرة للروضة:
تتم عملية تخصيص الأماكن على مستوى البلديات.
يجب على الأهل التقديم مباشرة لروضة الأطفال المطلوبة.
تختلف إجراءات التسجيل بين البلديات — بعض المناطق لديها منصات إلكترونية
وأخرى تستخدم طرق التسجيل التقليدية.
يوجد حق قانوني في الحصول على مكان بدءًا من إتمام السنة الأولى من العمر.
شمال الراين-وستفاليا
تسجيل مركزي + تقديم مباشر للروضة:
يسجل الأهل حاجتهم للرعاية لدى مكتب رعاية الشباب ويحددون حتى ثلاث روضات مفضلة.
بعد ذلك يجب التقديم مباشرة لدى الروضات المختارة.
تقرر إدارة الروضة القبول وفق معاييرها الخاصة.
هناك حق قانوني للرعاية ابتداءً من عمر سنة واحدة.
راينلاند-بفالتس
تسجيل مركزي وتقديم مباشر للروضات:
يسجل الأهالي طلب الرعاية لدى البلدية
ويختارون ما يصل إلى ثلاث روضات مفضلة.
بعد ذلك يتم التقديم مباشرةً على الروضات باستخدام خطاب التخصيص؛ القرار النهائي يعود للجهات المشغلة.
يوجد حق قانوني في الحصول على مكان ابتداءً من إتمام عام واحد.
سارلاند
تسجيل لدى البلدية مع التقديم المباشر للروضات
يسجل الأهالي لدى البلدية ويحددون ما يصل إلى ثلاث روضات مفضلة.
بعد ذلك، يتم التقديم مباشرةً إلى الروضات المختارة،
والقرار بشأن القبول يعود لمقدمي الخدمة.
يوجد حق قانوني في الحصول على مكان اعتباراً من إتمام السنة الأولى.
ساكسونيا
تسجيل إلكتروني مركزي مع التقديم المباشر للروضة:
يسجل الأهالي احتياجهم للرعاية عبر بوابات بلدية إلكترونية ويحددون حتى ثلاث روضات مفضلة.
بعد ذلك يقدمون الطلب مباشرة إلى الروضات المختارة، ويتخذ مقدمو الخدمة قرار القبول.
يوجد حق قانوني في الحصول على مكان بدءًا من عمر سنة واحدة.
سكسونيا أنهالت
بوابات إلكترونية محلية وإقليمية للتسجيل:
يتم التسجيل حسب نظام كل بلدية.
منذ 2021، أنشأت عدة مقاطعات مثل Stendal بوابات إلكترونية مركزية للتقديم.
يمكن للأهالي اختيار حتى ثلاث مؤسسات مفضلة، ويتم تخصيص المقاعد من قبل مقدمي الرعاية
بعد موافقة مكتب رعاية الشباب.
شليسفيغ-هولشتاين
بوابة KitaPortal-SH والتقديم المباشر:
يمكن للأهالي استخدام بوابة KitaPortal Schleswig-Holstein للبحث عن الحضانات والرعاية المنزلية
وتسجيل احتياجهم مركزياً، مع تحديد الحضانات المفضلة.
بعد ذلك، يتم التقديم مباشرة لدى الحضانات المختارة.
مقدمو الخدمات هم من يقررون منح الأماكن.
يوجد حق قانوني في الحصول على مكان اعتباراً من إتمام الطفل عامه الأول.
تورينغن
بوابات إلكترونية بلدية + التقديم مباشرة للروضات:
يسجل الأهالي احتياجهم عبر البوابات البلدية ويمكنهم اختيار حتى ثلاث حضانات مفضلة.
بعد ذلك يتقدمون مباشرة إلى الحضانات المختارة.
الجهة المشغلة هي من تقرر قبول الطفل.
يبدأ الحق القانوني في الحصول على مكان رعاية من عمر سنة واحدة.