Warum brauchen wir ein neues System?

Die Priorisierung von Bewerbern ist sowohl für Familien als auch für die Verwaltung eine große Herausforderung.

Es brauchte einen neuen Ansatz, der Klarheit schafft, den Aufwand reduziert und zugleich transparent, nachvollziehbar und fair ist.

Das Ergebnis ist ein Prioritäts-Punktesystem, das mathematisch präzise, pädagogisch durchdacht, sozial gerecht und rechtssicher ist.

Statt Zufall oder reiner Reihenfolge entscheiden nachvollziehbare Kriterien über die Platzvergabe. So erhält jedes Kind eine faire Chance – basierend auf seinen individuellen Umständen und Bedürfnissen.

Die 7 Bewertungskriterien im Detail

Bleiber (+1.000 Punkte)

Was zählt:
- Kind ist bereits in derselben Kita (z.B. Wechsel von Krippe zu Elementarbereich)
Warum so viele Punkte:

Bindungsschutz: Kinder, die bereits eine Beziehung zu ihrer Kita aufgebaut haben, dürfen niemals von externen Bewerbern verdrängt werden

Entwicklungspsychologisch fundiert: Ein Kita-Wechsel bedeutet Stress, Verlust von Bezugspersonen und Rückschritte in der Entwicklung

Bestandsschutz: Mit 1.000 Punkten liegen Bleiber immer über allen externen Bewerbungen

Für Eltern bedeutet das:

Wenn Ihr Kind bereits einen Krippenplatz hat, ist der Übergang in den Elementarbereich garantiert.
Härtefall (+500 Punkte)

Was zählt (objektive Kriterien):
- Kindeswohlgefährdung (Gewaltschutz, Obdachlosigkeit)
- Medizinische Notwendigkeit (ärztliches Attest erforderlich)
- Drohende Kündigung wegen fehlender Kinderbetreuung
Warum 500 Punkte:

Echte Notfälle müssen absolute Priorität haben

Immer über allen normalen Bewerbungen, aber unter Bleibern

"Soziale Gerechtigkeit:" Das System muss die schwächsten Familien schützen

Transparenz:

Härtefälle werden durch objektive Nachweise geprüft (ärztliche Atteste, Bescheinigungen vom Jugendamt, Kündigungsandrohungen).
Geschwisterkind (+100 Punkte)

Was zählt:
- Mindestens ein Geschwisterkind besucht bereits dieselbe Kita
Warum 100 Punkte:

Logistik für Familien: Eine Kita statt zwei spart Zeit und Stress

Geschwisterbindung: Kinder profitieren davon, sich auch in der Kita zu sehen

Faire Priorisierung: Mit 100 Punkten wird Familienbündelung stark gewichtet, ohne dass andere Faktoren bedeutungslos werden

Beispiel:

Eine Familie mit zwei Kindern muss nicht zu verschiedenen Kitas fahren – das spart täglich bis zu 1 Stunde Fahrzeit.
Beschäftigung (0–50 Punkte)

Grundprinzip: Der schwächere Elternteil zählt
- Warum? Weil der Betreuungsbedarf durch denjenigen bestimmt wird, der weniger arbeitet. Wenn ein Elternteil Vollzeit arbeitet, der andere aber zuhause ist, ist der Betreuungsbedarf geringer als bei zwei Vollzeit-Arbeitenden.
Punktelogik nach Wochenstunden:

Beschäftigungsumfang

Punkte

Begründung

8–15 h/Woche

+10

Geringfügige Beschäftigung, moderater Bedarf

16–27 h/Woche

+20

Teilzeit, erhöhter Betreuungsbedarf

≥28 h/Woche

+30

Vollzeit, maximaler Bedarf

Ausbildung/Studium/Umschulung

+20

Gleichgestellt mit Teilzeit

Arbeitslos

+0

Kein arbeitsbedingter Betreuungsbedarf

Beide Eltern berufstätig: +10 Punkte zusätzlich

Alleinerziehend: +20 Punkte zusätzlich

Warum ist Alleinerziehend + Vollzeit (50 Punkte) mehr als Zwei Eltern Vollzeit (40 Punkte)?
- Alleinerziehende haben keine Vertretung bei Krankheit, Notfällen oder Schließzeiten
- Sie tragen Erwerbs- und Erziehungsarbeit allein
- Psychische und finanzielle Belastung ist deutlich höher
- Soziale Gerechtigkeit: Das System muss die vulnerabelsten Familienformen stärker unterstützen
Praktische Beispiele:

Familiensituation

Punkte

Erklärung

Alleinerziehend, Vollzeit

+50

30 + 20 Bonus (alleinerziehend)

Beide Elternteile Vollzeit

+40

30 + 10 Bonus (beide berufstätig)

Alleinerziehend, Studium

+40

20 + 20 Bonus (alleinerziehend)

Ein Elterteil Vollzeit, einer Teilzeit

+30

Schwächerer zählt: 20 + 10 Bonus (beide berufstätig)

Beide Elternteile Teilzeit

+30

Teilzeit 20 + 10 Bonus (beide berufstätig)

Ein Elternteil Vollzeit, einer Arbeitslos

+0

0 Punkte (kein Bonus, da ein Elternteil zuhause)

Wichtig: Selbstständige und Freiberufler geben ihre durchschnittliche Wochenarbeitszeit an (Nachweis durch Steuerbescheide).
Alter des Kindes (0–200 Punkte)

Formel: 200 × (Alter in Monaten / 72)²

Warum ältere Kinder Vorrang haben:
- Ein 5,5-jähriges Kind hat nur noch 6 Monate bis zum Schulstart. Ein 2-jähriges Kind hat noch 4 Jahre Zeit. Die Dringlichkeit steigt kontinuierlich mit dem Alter.
Punkteverteilung nach Alter (Beispielergebnisse der Formel):

Alter (in Jahren)

Alter (in Monaten)

Punkte

1

12

6

2

24

22

3

36

50

4

48

89

5

60

139

5,5

66

168

5,9

71

195

6

72

200 (Limit)

Die quadratische Formel sorgt für einen kontinuierlichen, natürlichen Anstieg der Priorität. Bereits ab 4 Jahren bekommen Kinder deutlich mehr Punkte (89), nicht erst kurz vor dem 6. Geburtstag. Das entspricht der entwicklungspsychologischen Realität: Je näher die Einschulung rückt, desto wichtiger wird die Kita-Zeit für die Schulvorbereitung.

Entwicklungspsychologisch belegt:
- Kinder brauchen mindestens 6–12 Monate Kindergartenzeit für eine sinnvolle Schulvorbereitung
- Soziale Kompetenzen, Gruppenfähigkeit und Selbstständigkeit entwickeln sich in dieser Zeit
- Nach dem 6. Geburtstag (72 Monate) ist keine Kita-Aufnahme mehr möglich
Wartezeit (0–100 Punkte)

Formel: min(100, 3 × Wartemonate)

Was zählt als Wartezeit:
- Nicht das Anmeldedatum!
- Gemessen wird ab dem Monat nach dem 1. Geburtstag des Kindes
- Wartezeitende ist der Monat vor dem KItastart
Punkteverlauf:

Wartezeit (ab Monat nach 1. Geburtstag)

Berechnung

Punkte

6 Monate

6 x 3

18 Punkte

12 Monate

12 x 3

36 Punkte

18 Monate

18 x 3

54 Punkte

24 Monate

24 x 3

72 Punkte

30 Monate

30 x 3

90 Punkte

34+ Monate

Limit 100

100 Punkte

Warum ab dem Monat nach dem 1. Geburtstag? In Deutschland hat jedes Kind ab dem vollendeten 1. Lebensjahr einen gesetzlichen Anspruch auf einen Kita-Platz (§ 24 SGB VIII). Die Wartezeit beginnt daher für alle Kinder gleich – ab dem Moment, wo der Rechtsanspruch entsteht. Das ist objektiv, gerecht und unabhängig vom Anmeldedatum.

Warum der Deckel bei 100 Punkten? Der Deckel verhindert eine Überlagerung mit den Alterspunkten.

Punkteverteilung nach Wartezeit (Beispiele):

Geboren

Wartezeit Beginn

Wartepunkte im September 2026

Januar 2022

Februar 2023

100 Punkte (Deckel)

März 2023

April 2024

87 Punkte (29 Monate)

August 2025

September 2026

36 Punkte (12 Monate)
Entfernung (0–50 Punkte)

Formel: 50 × e^(−0,3 × km)

Warum exponentieller Abfall:
- Kurze Wege sind besser für Kinder (weniger Fahrtzeit) und Familien (Logistik).
- Aber Familien mit größerer Entfernung sollen nicht ausgeschlossen werden.
Entfernungsbeispiele:

Entfernung

Punkte

Interpretation

0 km

+50

Unmittelbare Nähe

0,5 km

+40

Fußläufig

1 km

+30

Mit Fahrrad gut erreichbar

2 km

+18

Kurze Autofahrt

3 km

+12

Moderate Entfernung

5 km

+5

Weite Anfahrt

Die Entfernung wird automatisch berechnet (Luftlinie zwischen Wohnadresse und Kita).

Die Gesamtformel

Summe =

Bleiber +

Härtefall +

Geschwister +

Beschäftigung +

Alter +

Wartezeit +

Entfernung

Implizite Schichten

Schicht

Punktebereich

Wer gehört dazu

Bleiber

>1.000

Kinder, die bereits in der Kita sind

Härtefälle

500–1.000

Kindeswohlgefährdung, medizinische Notfälle

Normal

0–499

Alle anderen Bewerbungen

Die Schichten entstehen automatisch durch die Punktelogik – keine manuelle Kategorisierung nötig.

Beispiel-Warteliste: 5 Familien im direkten Vergleich

Familie A

Kind: 5 Jahre alt (60 Monate)

Geschwisterkind in derselben Kita: Ja

Familienstand: Alleinerziehend

Beschäftigung: 1 x Vollzeit

Entfernung zur Kita: 0,5 km

Familie B

Kind: 4 Jahre alt (48 Monate)

Geschwisterkind in derselben Kita: Nein

Familienstand: Paarhaushalt

Beschäftigung: 1 x Vollzeit, 1 x Teilzeit

Entfernung zur Kita: 2 km

Familie C

Kind: 3 Jahre alt (36 Monate)

Geschwisterkind in derselben Kita: Nein

Familienstand: Paarhaushalt

Beschäftigung: 2 x Vollzeit

Entfernung zur Kita: 4 km

Familie D

Kind: 3 Jahre alt (36 Monate)

Geschwisterkind in derselben Kita: Nein

Familienstand: Paarhaushalt

Beschäftigung: 2 x arbeitslos

Entfernung zur Kita: 3 km

Familie E

Kind: 2 Jahre alt (24 Monate)

Geschwisterkind in derselben Kita: Nein

Familienstand: Paarhaushalt

Beschäftigung: 1 x Teilzeit, 1 x arbeitslos

Entfernung zur Kita: 1 km

Familie

Bleiber

Härtefall

Geschwister

Beschäftigung

Alter

Wartezeit

Entfernung

Gesamt

Position

A

0

50

139

100

40

429

1

B

0

30

89

100

18

237

2

C

0

40

50

72

8

170

3

D

0

50

72

12

134

4

E

0

20

22

36

30

108

5

Familie A hat mit 429 Punkten die höchste Priorität – und das ist richtig so: Als alleinerziehende Mutter mit Vollzeitjob hat sie keine Vertretung für die Kinderbetreuung. Ihr 5-jähriges Kind braucht dringend Schulvorbereitung und hat bereits ein Geschwisterkind in der Kita. Die Familie wartet seit 4 Jahren auf einen Platz. Alle Faktoren sprechen für höchste Priorität.

Familie B ist auf Position 2. Ein 4-jähriges Kind, das seit 3 Jahren wartet. Trotz moderater Beschäftigungssituation (nur ein Elternteil Vollzeit) sorgen das hohe Alter und die lange Wartezeit für starke Priorisierung. Das Kind braucht noch 2 Jahre Kita-Zeit bis zur Schule.

Familie C auf Platz 3 – beide Eltern arbeiten Vollzeit, was klaren Betreuungsbedarf bedeutet. Das 3-jährige Kind wartet seit 2 Jahren. Allerdings: Die größere Entfernung (4 km) und das jüngere Alter reduzieren die Dringlichkeit im Vergleich zu den älteren Kindern.

D vor E – ein interessanter Fall: Familie D hat zwar keine Erwerbstätigkeit (0 Beschäftigungspunkte), aber ihr 3-jähriges Kind ist ein Jahr älter als das Kind von Familie E und wartet doppelt so lange (24 vs. 12 Monate). Das System zeigt hier: Kindeswohl und Wartezeit wiegen schwerer als reine Erwerbstätigkeit. Ein 3-jähriges Kind, das seit 2 Jahren auf einen Platz wartet, hat objektiv mehr Bedarf als ein 2-jähriges, das erst seit einem Jahr wartet – unabhängig vom Job der Eltern.

Der Wartezeit-Deckel greift bei A und B (ab 34 Monaten = 100 Punkte). Ohne Deckel hätte A 144 Punkte allein aus Wartezeit – das würde das System verzerren. Der Deckel stellt sicher, dass nicht nur "Wartezeit-Sammler" gewinnen, sondern eine Balance aus allen Faktoren entscheidet.

Warum ist das System fair?

Für Kinder

Entwicklungsgerecht: Berücksichtigt kritische Phasen (Schulvorbereitung)
Stressreduziert: Bleiber-Bonus verhindert unnötige Kita-Wechsel
Kontinuität: Geschwister können zusammenbleiben

Für Familien

Transparent: Alle Kriterien sind öffentlich und nachvollziehbar
Vorhersagbar: Familien können ihren Score selbst berechnen
Realitätsnah: Beschäftigung und Alleinerziehend-Status werden fair gewichtet
Strategiesicher: Anmeldedatum spielt keine Rolle → kein "Wettrennen" um frühe Anmeldung

Für Kitas

Weniger Beschwerden: Objektive Kriterien statt subjektiver Entscheidungen
Bessere Gruppenqualität: Kinder bleiben länger, weniger Fluktuation
Planungssicherheit: Kontinuierliche, automatische Neuberechnung

Für Verwaltung

Rechtssicher: Nachvollziehbare, algorithmische Entscheidungen
Automatisierbar: Weniger manueller Aufwand
Gleichbehandlung: Einheitliche Standards in allen Kitas

Häufige Fragen

Warum bekommen ältere Kinder mehr Punkte?

Ein 5,5-jähriges Kind hat nur noch 6 Monate bis zum Schulstart. Ohne Kita-Erfahrung fehlen ihm soziale Kompetenzen für die Schule. Ein 2-jähriges Kind hat noch 4 Jahre Zeit – der Druck ist objektiv geringer.

Lohnt es sich, mein Kind sehr früh anzumelden?

Nein. Das Anmeldedatum ist komplett irrelevant. Entscheidend ist nur:

Die Wartezeit beginnt für alle Kinder gleich: ab dem Monat nach dem 1. Geburtstag

Frühes Anmelden bringt keinen Vorteil – das System ist strategiesicher. Alle Kinder starten die Wartezeit-Zählung zum gleichen Zeitpunkt (gesetzlicher Rechtsanspruch ab 1 Jahr).

Was passiert, wenn mein Kind 72 Monate (6 Jahre) alt wird?

Dann ist es zu alt für eine Kita-Aufnahme. Der direkte Übergang zur Schule ist vorgesehen. Kinder brauchen mindestens 6–12 Monate Kindergartenzeit für eine sinnvolle Vorbereitung – danach ist der Zeitraum zu kurz.

Was, wenn mehrere Familien exakt gleich viele Punkte haben?

Bei Gleichstand entscheidet das Los (zufällige, aber nachvollziehbare Reihenfolge). Das ist transparent und verhindert Willkür.

Wissenschaftliche Fundierung

Unser System basiert auf aktueller Forschung aus:

Verhaltensökonomie: Strategy-proof mechanism design (Abdulkadiroğlu & Sönmez, 2003)
Entwicklungspsychologie: Bindungsforschung und kritische Entwicklungsphasen
Soziale Gerechtigkeit: Berücksichtigung vulnerabler Gruppen (Algorithm Watch, 2023)
Operations Research: Dynamic priority scoring in healthcare (Powers et al., 2023)

Ein System das mathematisch präzise, pädagogisch durchdacht und sozial gerecht ist.

Statt Zufall oder reiner Reihenfolge entscheiden nachvollziehbare Faktoren über die Platzvergabe. Jedes Kind bekommt eine faire Chance – basierend auf seinen individuellen Umständen und Bedürfnissen.

Willkommen im 21. Jahrhundert der Kita-Platzvergabe.

Stand: Oktober 2025 – System wird kontinuierlich weiterentwickelt basierend auf neuen Forschungsergebnissen und praktischen Erfahrungen.

Ein faires Punktesystem für die Kitaplatzvergabe.

Dieses Punktesystem bildet die Grundlage der Wartelistenlogik auf kitaatlas.de Transparent, fair und bedarfsgerecht

Warum brauchen wir ein neues System?

Die 7 Bewertungskriterien im Detail

Bleiber (+1.000 Punkte)

Was zählt:

Warum so viele Punkte:

Für Eltern bedeutet das:

Härtefall (+500 Punkte)

Was zählt (objektive Kriterien):

Warum 500 Punkte:

Transparenz:

Geschwisterkind (+100 Punkte)

Was zählt:

Warum 100 Punkte:

Beispiel:

Beschäftigung (0–50 Punkte)

Grundprinzip: Der schwächere Elternteil zählt

Punktelogik nach Wochenstunden:

Warum ist Alleinerziehend + Vollzeit (50 Punkte) mehr als Zwei Eltern Vollzeit (40 Punkte)?

Praktische Beispiele:

Alter des Kindes (0–200 Punkte)

Warum ältere Kinder Vorrang haben:

Punkteverteilung nach Alter (Beispielergebnisse der Formel):

Entwicklungspsychologisch belegt:

Wartezeit (0–100 Punkte)

Was zählt als Wartezeit:

Punkteverlauf:

Punkteverteilung nach Wartezeit (Beispiele):

Entfernung (0–50 Punkte)

Warum exponentieller Abfall:

Entfernungsbeispiele:

Die Gesamtformel

Implizite Schichten

Beispiel-Warteliste: 5 Familien im direkten Vergleich

Warum ist das System fair?

Für Kinder

Für Familien

Für Kitas

Für Verwaltung

Häufige Fragen

Warum bekommen ältere Kinder mehr Punkte?

Lohnt es sich, mein Kind sehr früh anzumelden?

Was passiert, wenn mein Kind 72 Monate (6 Jahre) alt wird?

Was, wenn mehrere Familien exakt gleich viele Punkte haben?

Wissenschaftliche Fundierung

Unser System basiert auf aktueller Forschung aus:

Ein System das mathematisch präzise, pädagogisch durchdacht und sozial gerecht ist.

Willkommen im 21. Jahrhundert der Kita-Platzvergabe.

Dieses Punktesystem bildet die Grundlage der Wartelistenlogik auf kitaatlas.de
Transparent, fair und bedarfsgerecht